Wie lange müssen geschäftliche Unterlagen aufbewahrt werden?

 
 Unternehmer

Wie lange muss ich meine Unterlagen aufbewahren?

Auf diese Frage haben wir die Antwort.

Sie müssen Ihre geschäftlichen Unterlagen 10 Jahre lang aufbewahren. Die 10 Jahre beginnen am Ende des Jahres, in dem Sie den Jahresabschluss, Gewinnerklärung und Steuererklärung eingereicht haben. Beispiel: An das Finanzamt wurde der Abschluss von 2007 in 2008 zu gesendet, infolgedessen beginnt der 10 Jahreszeitraum am 31.12.2008. Anfang 2019 können also die Unterlagen entsorgt werden, denn die Aufbewahrungsfrist endete am 31.12.2018.

Bei Privatpersonen gibt es ganz andere Regelungen: bis ein nicht änderbarer Steuerbescheid vorliegt, müssen alle Belege, die steuerlich relevant sind, aufgehoben werden. Das ist also in der Regel mindestens ein Jahr.

Handwerkerrechnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

Natürlich gibt es noch viele weitere Regelungen, für Angebote/ Aufträge und z. B. Vermieter, gerne besprechen wir mit Ihnen weitere Fragen persönlich, ob via Telefon, bei uns im Büro oder auch gerne als Videokonferenz.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Ihr Bernd Streckmann & Team.

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